Visit Japan Web

VISIT JAPAN WEB & TAX-REFUND

 
Introduktion​

"Visit Japan Web" er den officielle onlinetjeneste fra den japanske regering, der har til formål at strømline og forenkle indrejseprocedurerne for udenlandske besøgende. Den erstatter de traditionelle papirformularer for immigration og tolddeklaration med et digitalt system, som du kan udfylde hjemmefra, inden du rejser.​

Det er vigtigt at bemærke, at brug af "Visit Japan Web" ikke er obligatorisk. Du har altid mulighed for at udfylde de fysiske papirformularer, som normalt udleveres i flyet eller er tilgængelige i lufthavnen. Men ved at bruge den digitale service kan du spare tid ved ankomsten og få en hurtigere og mere smidig indrejse efter en lang flyrejse.

     

"Det er Japan Rejsers anbefaling at man sørger for at indsende immigrations- og toldrelaterede oplysninger på Visit Japan Web for at lette din indrejse i Japan efter en lang flyrejse. Registrering af Visit Japan Web kan også bruges til at strømline momsfri shopping (tax-refund, der er 10% moms i Japan) i de butikker der tilbyder tax-free shopping"

Team Japan Rejser

Step-by-step guide​

Immigration og Tolddeklaration:

Visit Japan Web-systemet består af to hoveddele, som du skal udfylde for at få dine QR-koder: 

IMMIGRATION:​

1. Registrering af personlige oplysninger​

Dette er en engangsregistrering, som du kun behøver at udfylde én gang.​

​Opret en konto: Start med at oprette en konto med din e-mailadresse og en adgangskode.​

Registrer dine detaljer: Indtast dine personlige oplysninger, som de står i dit pas (navn, fødselsdato, nationalitet, pasnummer osv.). Du kan også registrere familiemedlemmer, der rejser med dig.​

Registrer din ankomstplan: Opret en plan for din rejse ved at indtaste din forventede ankomstdato, flyselskab og flynummer.​

Registrer første hotel: Vi har i det personlige "Rejseprogram" som er modtaget som en del af det samlende rejse arrangement (Flybilletter, voucher, rejseguide mm.) under den blå kasse skrevet den fulde information for det første hotel i programmet til Visit Japan Web registreringen.

2. Udfyldelse af immigrations- og tolddeklaration​

Denne del skal udfyldes for hver enkelt indrejse til Japan.​

Immigration (Disembarkation Card): ​

Du skal besvare en række spørgsmål, der svarer til de oplysninger, der traditionelt er på et indrejseskema. Spørgsmålene omhandler formålet med din rejse, varighed af ophold og din adresse i Japan. Det er valgfrit at angive din adresse, men det kan være en god idé.​

Tolddeklaration (Customs Declaration): ​

Her skal du erklære de varer, du har med dig, i overensstemmelse med de japanske toldregler. Du skal blandt andet oplyse, om du medbringer uledsagede varer, og om du har specifikke genstande med, som er over toldgrænsen (f.eks. alkohol, tobak, store mængder kontanter).

3. Generering af QR-koder​

Når du har udfyldt alle de nødvendige felter, genererer systemet en QR-kode til brug for:​

•    Immigration QR-kode.​

•    Customs Declaration QR-kode.​
 

Tip: Sørg for at have et screenshot af dine QR-koder på din telefon, så du kan tilgå dem i galleriet, selv uden internetforbindelse.​

​4. Ved ankomsten til Japan​

Immigration: ​

Ved immigrationsskranken eller e-gate scanner du din pas og din Immigration QR-kode for at få din indrejse godkendt.​

Tolddeklaration:​

Told: Efter du har hentet din bagage, går du til toldområdet. Her scanner du din Customs Declaration QR-kode ved en af de elektroniske toldporte (e-gates) eller viser den til en toldbetjent. Dette er typisk en meget hurtigere proces end at udfylde den fysiske formular.

Tax-refund – APP (Tax-Free Shopping)​

"Visit Japan Web" kan også bruges til at strømline momsfri shopping (tax-refund, der er 10% moms i Japan) normalt skal du vise dit pas og få udskrevet en fysisk kvittering ved hver butik, der tilbyder tax-free shopping.​

Med "Visit Japan Web" kan du registrere dine pasoplysninger og få en dedikeret Tax-Free Shopping QR-kode.​

Registrering:

Før du handler, kan du registrere dig for den momsfri service på "Visit Japan Web"-platformen. Du skal muligvis uploade et billede af dit pas.​

Sådan handler du momsfrit i Japan:​

I de butikker, der understøtter den digitale service, kan du simpelthen scanne din Tax-Free Shopping QR-kode i stedet for at vise dit fysiske pas. Dette gør processen hurtigere og mere effektiv.​

Det er vigtigt at tjekke, om de butikker, du besøger, understøtter denne digitale service. De har typisk et klistermærke eller skilt, der angiver, at de accepterer "Visit Japan Web" for momsfri procedurer. Ved udrejsen skal du stadig deklarere dine køb i tolden, men processen er ofte også her digitaliseret.

Vejledningsguide til at genfremkalde din QR-kode efter registrering

Optimalt er det enten at printe QR-kode eller at gemme QR-kode som et billede i galleriet på en telefon. Sådan er den kan tilgås også uden internetforbindelse lige efter ankomst til Japan.

Følg nedenstående trin. Disse trin gælder for udenlandske besøgende og vedrører den digitale forhåndsregistrering via Visit Japan Web.

Log ind via Visit Japan Web login-siden: LINK
 

startskærmen vælger du den relevante rejseplan for indrejse/retur.

Under sektionen for "Immigrationskontrol og tolddeklaration" (Immigration clearance and Customs declaration), skal du klikke på knappen "Vis QR-kode" (Display QR Code).

Læs og godkend advarslen i dialogboksen for procedurevejledning, og klik derefter på "Godkend og vis QR-koden" (Agree and display the QR code).

 

Præsentation af QR-koden:

Den viste QR-kode skal fremvises to steder:

•    Ved immigrationsskranken til brug for immigrationskontrollen.

•    Ved tolden til brug for tolddeklarationen, enten ved den elektroniske deklarationsterminal eller ved inspektionsbordet.
 

HAR DU SPØRGSMÅL TIL Visit Japan web?

     ✆  53 89 39 90                      ✉  info@japan-rejser.dk